Ayoo ber Green Lifestyle di Kantormu

Dengan semakin berkembangnya issue mengenai pengerusakan lingkungan yang berakibat pada perubahan iklim serta ancaman global warming, sudah menjadi kewajiban kita bersama untuk turut menjaga dan melestarikan Bumi tempat kita hidup dan bekerja. Karena kita menghabiskan banyak waktu di kantor, menjalankan gaya hidup ramah lingkungan di tempat kerja adalah salah satu bentuk kepedulian. Selain memberikan kontribusi bagi penyelamatan lingkungan, hal ini juga mendukung efisiensi biaya belanja rutin kantor. Dengan kata lain, sekali mendayung, dua, tiga pulau terlewati.
Berikut adalah tips sederhana yang bisa Anda terapkan dalam keseharian Anda di kantor :

1. Maksimalkan penggunaan kertas.
For your information, industri kertas adalah salah satu dari tiga industri terbesar di dunia yang menghabiskan paling banyak energi dan air. Setiap tahunnya diseluruh dunia orang menghabiskan I milyar ton kertas. Bayangkan berapa pohon yang harus ditebang. Karena itu, Tanamkan pola reuse, recycle dan reduce. Berpikirlah dua kali sebelum Anda mencetak di atas selembar kertas dan gunakan kedua sisinya. Gunakan kertas bekas untuk keperluan fotokopi dan pakailah potongan-potongan kertas sebagai pengganti memo atau dijilid menjadi noteblock. Untuk keperluan internal kantor, gunakan kembali amplop bekas. Daripada mengkopi selembar pengumuman untuk dibagikan kepada karyawan, manfaatkan e-mail atau tempelkan satu lembar pengumuman tersebut di communication board kantor Anda. Gunakan digital file /soft copy kapan saja.

2. Hemat tinta printer.
Jika memungkinkan, hindari color print. Jika Anda harus mencetak dalam color print, pilih draft mode. Beli cartridge yang telah dimanufaktur ulang dan daur ulang toner/cartridge Anda..

3. Gunakan proyektor.
Pada saat rapat manfaatkanlah in focus/proyektor untuk menyampaikan materi daripada membagikan fotokopian materi.

4. Pisahkan sampah kantor.
Letakkan tempat sampah terpisah untuk kertas, plastik, kaleng /kaca. Letakkan recycle bin di dekat tempat-tempat yang membutuhkan kertas daur ulang seperti tempat fotokopi, printer atau mail room.

5.Gunakan produk lokal.
Jika Anda bertanggung jawab atas pembelian ATK, pilihkan produk lokal. Selain mengurangi carbon foot print Anda juga memberikan dukungan bagi perkembangan industri lokal.

6. Matikan komputer saat Anda tidak menggunakannya.
Matikan komputer Anda setiap kali Anda keluar untuk makan siang. Bayangkan berapa energi yang bisa dihemat jika setiap orang mematikan komputer mereka selama paling tidak 1 jam selama jam makan siang. Setiap kali Anda pulang, cabut kabel listrik komputer karena walaupun sudah mati, selama masih terhubungkan dengan sumber listrik, komputer masih tetap ´memakan´ listrik.

7. Matikan lampu saat Anda tidak membutuhkannya.
Bekerja di negara yang berkelimpahan sinar matahari sepanjang tahun adalah anugerah besar. Manfaatkan sinar matahari dari jendela kaca sebagai sumber penerangan.

8. Atur temperatur ruangan.
Sering sekali kita lihat seorang karyawan harus mengenakan jaket dalam ruangan ber-AC. Padahal tujuan dari AC adalah untuk mengatur suhu ruangan agar kondusif untuk bekerja, apalagi di negara tropis seperti Indonesia. Semakin rendah suhu ruangan, maka semakin besar energi yang dibutuhkannya. Atur suhu ruangan agar sesuai dengan kenyamanan kerja Anda karena suhu terlalu dingin ´toh juga membuat Anda tidak nyaman bekerja.

9. Gunakan transportasi umum.
Kurangi carbon foot print Anda dengan menggunakan alat transportasi umum. Memang perkembangan fasilitas transportasi di Indonesia masih belum bisa memenuhi level kenyamanan dan kepraktisan pemakainya, namun inilah salah satu cara hidup ramah lingkungan yang bisa Anda praktekkan.

10. Jika memungkinkan, work from home!
Tanyakan pada atasan Anda apakah memungkinkan bagi pelaju (commuter) seperti Anda bekerja dari rumah setidaknya 1 kali dalam seminggu. Metode ini mungkin belum lazim digunakan di Indonesia, namun di beberapa negara maju cara ini adalah salah satu cara untuk menghemat pemakaian listrik di kantor dan mengurangi carbon foot print bagi karyawan yang melaju (commute) setiap hari.

Konsistensi dalam menjalankan tips ini akan membawa perubahan besar yang tidak hanya dirasakan oleh manajemen kantor Anda, tapi juga pribadi Anda karena telah turut menyumbang usaha untuk menyelamatkan Bumi kita.

sources: jobsdb.com

Menemukan Kandidat yang Tepat!

Sumber daya manusia adalah salah satu modal dasar penting yang membangun kekuatan suatu organisasi atau perusahaan. Betapa tidak, karyawan atau sumber daya manusialah yang menjadi kunci penggerak konseptual dan operasional sebuah perusahaan. Bahkan menjadi generasi pemimpin dalam sebuah perusahaan.

Proses rekrutmen adalah mata rantai awal dari pembangunan sumber daya manusia. Proses ini adalah langkah awal penyeleksian sumber daya manusia yang akan jadi bagian dari dinamika perusahaan. Strategi dan metode rekrutmen yang tepat akan menghasilkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan karena tidak ada perusahaan yang menginginkan rekrutmen yang salah. Selain akan memakan biaya yang mahal, kesalahan dalam rekrutmen akan mempengaruhi moral dan kinerja karyawan lain, yang pada akhirnya juga mempengaruhi operasional perusahaan. Alih-alih mendorong tumbuhnya perusahaan, malah jadi beban perusahaan.

Stoner mengatakan proses rekrutmen adalah pengumpulan calon karyawan yang sesuai dengan deskripsi jabatan (Stoner, 1995). Tujuan dari rekrutmen adalah mengumpulkan calon karyawan sebanyak-banyaknya sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan untuk suatu jabatan. Semakin banyak calon karyawan yang dikumpulkan, maka semakin besar kemungkinan untuk memperoleh calon yang paling sesuai.

Analisa Setiap Posisi (Job Analysis)
Setiap posisi dalam perusahaan memiliki tugas dan kewajiban yang berbeda. HRD personnel wajib memiliki pengetahuan yang jelas tentang hal tersebut sebelum memulai proses rekrutmen. Dengan menganalisa posisi tersebut, maka uraian pekerjaannya akan tertuang dengan jelas.

Uraian yang disebut dengan job analysis ini akan memuat secara rinci tugas dan kewajiban seorang karyawan di posisi tertentu. Selain itu job analysis juga memuat standard kerja dan target yang harus dipenuhi untuk menentukan kinerja kerja. Penguraian job analysis ditulis dalam format yang mudah dipahami semua pihak yang terkait dengan posisi tersebut di dalam perusahaan. Job analysis adalah dasar untuk membuat uraian lebih lanjut mengenai requirements atau kualifikasi.

Kualifikasi untuk Setiap Posisi (Requirements or Qualifications)
Job analysis atau analisa tertulis yang telah dimiliki akan memudahkan HRD personnel untuk menguraikan lebih jauh tentang kualifikasi ideal, baik dari pendidikan, keterampilan khusus, pengalaman, hingga soft skills yang harus dimiliki calon karyawan untuk menduduki posisi tertentu.

Spesifikasi kualifikasi sangat berguna untuk mencocokkan calon karyawan dengan posisi tertentu, dan mengidentifikasi pelatihan dan pengembangan yang dibutuhkan untuk karyawan nantinya. Tuliskan requirement atau kualifikasi ini sehingga tertuang dengan jelas. Bersama dengan job analysis, requirements atau kualifikasi adalah dasar penting untuk memulai proses rekrutmen, terutama pada saat menulis iklan lowongan kerja yang baik dan efektif.

Penulisan Lowongan Kerja (Job Posting)
Penulisan lowongan kerja atau job posting, baik di media cetak maupun Internet, juga harus memperhatikan beberapa hal penting. Mungkin terlihat sederhana, namun ternyata memberikan dampak yang cukup signifikan bagi pembacanya. Berikut ini adalah hal-hal yang mempengaruhi efektifitas penulisan lowongan kerja.
1.Nama Perusahaan.
Job seeker akan lebih tertarik dengan iklan lowongan yang mencantumkan deskripsi perusahaan, walaupun hanya secara singkat. Selain itu, umumnya nama brand atau produk lebih dikenal daripada nama resmi sebuah perusahaan.

2.Penulisan Posisi atau Jabatan.
Tuliskan nama posisi yang dicari dengan lengkap dan hindari penyingkatan.

3.Desain Iklan.
Iklan berwarna akan lebih eye catching dan membuat job seeker tertarik untuk mengetahui isi iklan tersebut lebih lanjut.

Proses Rekrutmen
Setelah memiliki pengetahuan jelas mengenai job analysis dan requirements, menulis lowongan kerja yang efektif, langkah selanjutnya adalah dengan memilah CV yang masuk. Proses ini erat kaitannya dengan job analysis dan requirements karena keduanya menjadi dasar CV screening.

Setelah CV terpilah, proses seleksi atau rekrutmen pun dimulai. Setiap perusahaan memiliki preference atau kecenderungan untuk memilih metode yang sesuai dengan industri dan budaya perusahaan mereka.

Metode yang ideal adalah yang bisa memahami dan memetakan pengetahuan teknis dan khusus dan pengalaman, motivasi, budaya dan kinerja kerja calong karyawan. Langkah-langkah berikut ini adalah metode seleksi yang lazim digunakan perusahaan karena kualitasnya.
1.Behaviour Based Interview
Proses ini adalah proses seleksi dengan wawancara yang bertujuan untuk mendapatkan hasil atau bukti dari perilaku yang berkaitan dengan kejujuran, komitmen dan konsistensi calon karyawan di masa lalu. Bukti tidak hanya diterima dari satu pihak, namun perlu dilakukan cek ulang dari pihak ke 3 atau referensi lain. Dituntut ketelitian dan kehati-hatian untuk mengecek ulang bukti.

2.Assessment Process
Proses ini adalah seleksi dengan mengadakan evaluasi terhadap perilaku seseorang yang diperlukan untuk posisi tertentu. Setiap posisi membutuhkan character trait yang berbeda-beda, sesuai dengan tanggung jawab dan deskripsi pekerjaan.

3.Hardskill Test
Tes yang lazim disebut tes pengetahuan ini adalah tes untuk mengetahui pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh calon karyawan. Pengetahuan yang dimiliki tentunya harus berkaitan dengan posisi yang akan ditempati oleh sang calon karyawan.

4.Motivational Fit Inventories
Langkah ini bertujuan untuk mengukur dan mengenali motivasi atau pemicu sang calon karyawan terhadap pekerjaan yang ia harapkan. Menurut survey yang dilakukan JobsDB.com kepada job seekers sepanjang tahun 2007, sejauh ini gaji dan benefit masih menjadi motivasi utama untuk bekerja. Namun, semakin banyak karyawan yang juga menilai faktor personal development dan interest adalah faktor penting dalam pekerjaan.

Remember! :
Karyawan adalah kunci utama berjalannya sebuah perusahaan. Kesalahan dalam merekrut karyawan pada akhirnya akan membawa resiko bagi perusahaan Anda. So, sebelum merekrut pastikan Anda telah menganalisa pekerjaan, menuliskan job requirement, melakukan job posting yang efektif, sehingga Anda dapat melaksanakan proses rekrutmen dengan baik. Jika kebutuhan rekrutmen Anda tidak cukup diatasi dengan proses diatas, mungkin sudah saatnya Anda mencari jasa executive search yang terkemuka.

Career News, www.jobsdb.co.id

Jangan Berhenti Berdoa ya...

“mereka (semua yang taat pada Tuhan) akan Kubawa ke gunungKu yang kudus dan akan Kuberi kusukaan di rumah doaKu. Aku akan berkenan kepada korban-korban bakaran dan korban-korban sembelihan mereka yang dipersembahkan di atas mezbahKu, sebab rumahKu akan disebut rumah doa bagi segala bangsa.” Yesaya 56:7

Doa adalah nafas hidup orang Kristen. Kita tidak akan mampu menjalani hidup tanpa doa karena doa adalah kekuatan bagi orang percaya. Apakah yang bisa kita andalkan di dunia ini? Uang, kekayaan atau jabatan? Bisakah semuanya itu memberikan kebahagiaan, rasa aman dan damai sejatera sejati, apalagi jaminan keselamatan? Maka kekristenan dan doa merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan. Berdoa adalah pernyataan ketergantungan kita kepada Tuhan dalam segala hal. Bukan saja waktu berada di situasi sulit dan menghadapi masalah yang berat baru kita mencari Tuhan, namun yang Dia kehendaki adalah di dalam segala keadaan kita melibatkan dan bergantung padaNya secara penuh.

Berdoa bukan sekedar memberikan laporan tentang kebutuhan kita secara terperinci. Sesungguhnya berdoa ialah mencari wajah Tuhan. FirmanNya mengingatkan, “Carilah Tuhan selagi Ia berkenan ditemui; berserulah kepadaNya selama Ia dekat!” (Yesaya 55:6). Seringkali kita berdoa namun tidak beroleh jawaban karena kita tidak merindukan PribadiNya, kita hanya menyampaikan keluh kesah yang disertai seabrek permintaan. Berdoa itu berkenaan dengan hubungan (relationship) . Tuhan ingin bersekutu dengan anak-anakNya untuk menyatakan kasihNya supaya terjalin suatu hubungan yang karib, Dia ada di dalam kita dan kita di dalam Dia seperti tertulis: “Tinggallah di dalam Aku dan Aku di dalam kamu.” (Yohanes 15:4a). Jadi, selagi Tuhan masih berkenan untuk kita ditemui jangan pernah berhenti untuk berdoa. Itulah sebabnya Daud senantiasa rindu berada dekat dengan Tuhan, “Satu hal telah kuminta kepada Tuhan, itulah yang kuingini: diam di rumah Tuhan seumur hidupku, menyaksikan kemurahan Tuhan dan menikmati baitNya.” (Mazmur 27:4).

Ada berkat-berkat yang disediakan Tuhan bagi orang-orang yang senantiasa dekat denganNya, seperti: menikmati kemurahanNya dan mendapatkan perlindungan pada saat yang tepat (baca Mazmur 27:5). Kita pun memiliki keberanian untuk menghadapi musuh dengan kepala tegak oleh karena iman kita kepadaNya (baca Efesus 3:12).

Sungguh! Doa orang yang benar itu sangat besar kuasanya! Baca Yakobus 5:16b

Bekal Rumah Tangga

Seorang Pria dan kekasihnya menikah dan acara pernikahannya sungguh megah. Semua kawan-kawan dan keluarga mereka hadir menyaksikan dan menikmati hari yang berbahagia tersebut. Suatu acara yang luar biasa mengesankan.

Mempelai wanita begitu anggun dalam gaun putihnya dan pengantin pria dalan tuxedo hitam yang gagah. Setiap pasang mata yang memandang setuju mengatakan bahwa mereka sungguh-sungguh saling mencintai.

Beberapa bulan kemudian, sang istri berkata kepada suaminya.
“Sayang, aku baru membaca sebuah artikel di majalah tentang bagaimana memperkuat tali pernikahan,” katanya sambil menyodorkan majalah tersebut.

“Masing-masing kita akan mencatat hal-hal yang kurang kita sukai dari pasangan kita. Kemudian, kita membahas bagaimana merubah hal-hal tersebut dan membuat hidup pernikahan kita bersama lebih bahagia……”

Suaminya setuju dan mereka mulai memikirkan hal-hal dari pasangannya yang tidak mereka sukai dan berjanji tidak akan tersinggung ketika pasangannya mencatat hal-hal yang kurang baik sebab hal tersebut untuk kebaikan mereka bersama.

Malam itu mereka sepakat untuk berpisah kamar dan mencatat apa yang terlintas dalam benak mereka masing-masing.

Besok Pagi ketika sarapan, mereka mulai siap mendiskusikannya.
“Aku akan mulai duluan ya”, kata sang istri.
Ia lalu mengeluarkan daftarnya. Banyak sekali yang ditulisnya, sampai 3 halaman…..

Ketika ia mulai membacakan satu persatu hal yang tidak dia sukai dari suaminya, ia memperhatikan bahwa air mata suaminya mulai mengalir….

“Maaf, apakah aku harus berhenti ?” tanyanya…
“Oh tidak, lanjutkan….” Jawab suaminya.
Lalu sang istri melanjutkan membacakan semua yang terdaftar, lalu kembali melipat kertasnya dengan manis diatas meja dan berkata dengan bahagia “Sekarang gantian ya, engkau yang membacakan daftarmu”.

Dengan suara perlahan suaminya berkata “Aku tidak mencatat sesuatupun di kertasku. Aku berfikir bahwa engkau sudah sempurna, dan aku tidak ingin merubahmu. Engkau adalah dirimu sendiri. Engkau cantik dan baik bagiku. Tidak satupun dari pribadimu yang kudapatkan kurang…….”

Sang istri tersentak dan tersentuh oleh pernyataan dan ungkapan cinta serta isi hati suaminya. Bahwa suaminya menerimanya apa adanya ….ia menunduk dan menangis….

Dalam hidup ini, banyak kali kita merasa dikecewakan, depresi, dan sakit hati. Sesungguhnya tidak perlu menghabiskan waktu memikirkan hal-hal tersebut. Hidup ini penuh dengan keindahan, kesukacitaan dan pengharapan.

Mengapa harus menghabiskan waktu memikirkan sisi yang buruk, mengecewakan dan menyakitkan jika kita bisa menemukan banyak hal-hal yang indah di sekeliling kita ? Kita akan menjadi orang yang lebih berbahagia jika kita mampu melihat dan bersyukur untuk hal-hal yang baik dan mencoba melupakan hal-hal yang buruk.

=====================================
Thanks to Agus Drijie